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Word表格玩拆分  

2011-02-23 23:29:00|  分类: 玩转软件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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在Word中,经常会遇到对表格的编辑。原来我一直对Word表格的编辑非常头痛,甚至宁肯先在Excel中编辑好表格再复制到Word中,直到有一天我记住了下面的一些编辑技巧。这时我才发现,原来Word表格的那些事儿,也不是很难弄的。

表格上下拆分

本来编辑好了的一个表格,经常会需要将它们分开成两个表格。这时应该怎么办?以下几个招数可以很轻松地完成表格的上下拆分。

●将表格一分为二

先将鼠标定位于第二个表格第一行外的段落标记符或定位于该行任一单元格内部,按“Ctrl+Shift+Enter”在此行处可将表格一分为二,并在两个表格中间插入一个空行,鼠标所在的行成为新表的第一行。比如有一个10列6行的表格,想将它分成两个10列3行的表格,那么只需将鼠标定位于第4行的任一单元格,然后按下组合键 “Ctrl+Shift+Enter”就行了(如图1)。

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图1

●让分开的新表位于不同页面

将鼠标定位于新表格的第一行的任一单元格内部,按“Ctrl+Enter”组合键,也可以将表格一分为二,并在两个表格中间插入一个空行及分页符,使分出的新表格位于下一页(如图2)。

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图2

●抽取原表中的连续行组成新表

最简单的办法是使用组合键“Shift+Alt+↓”。先选中欲抽取的连续行区域,然后连续按下组合键“Shift+Alt+↓”,则该选中区域会连续向下移动,直至移出原表格形成新的表格(如图3)。用这个办法,也可以实现连续行在表格内部的位置下移。当然,如果连续按下组合键“Shift+Alt+↑”,可以实现上移。

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图3

●剪切粘贴法

比如要将上例中的第三行及第四行抽取出来作为一个新表,那咱们可以选中这两行,然后点击右键,在弹出的菜单中点击“剪切”命令,再到新的位置点击右键菜单中的“粘贴”命令,这样就可以将剪切出来的数据作为一个新表了(如图4)。剩下的就是选中原表中的那两个空行,然后再点击功能区“表格工具”中“布局”选项卡的“行和列”功能组中“删除”命令按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“删除行”命令,将这两个空行删除就可以了。

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图4
 

表格的左右拆分

Word表格并不支持直接的左右拆分,咱们得另外想办法。最直接的往往就是最简单的。

●剪切粘贴法

还是以把10列6行的表格分成两个5列6行的表格为例。先选中第6-10列,按下“Ctrl+X”组合键将它们剪切到剪切板上。

在原表格的一方添加一空行,然后另起一行按下“Ctrl+V”组合键将剪下的表格粘贴,成为一个新表格。选中此表格,将它移动到原来表格的右方,这样,就可以实现表格的左右拆分了(如图5)。

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图5

●假拆分

如果拆分表格的目的只是为了打印或者排版上的需要,那么咱们就可以搞个假拆分。选中第6列,然后点击右键,在弹出的菜单中点击“插入/在左侧插入列”命令,插入一个空列。选中该空列,点击右键,在弹出的菜单中点击“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。点击“边框”选项卡,在右侧的预览窗口中单击那些横线将它们消除,只保留左右两侧的竖线。再点击“底纹”选项卡,设置“填充”为“无颜色”。这样新添加的这个空列就成为无边框无底色的了,看起来就与将原表格进行了左右拆分一样(如图6)。

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图6 

如果两个表格并排摆放不成功,那么可以选中表格,然后点击右键,在弹出菜单中选择“表格属性”命令,并在“表格”选项卡中设置“文字环绕”为“环绕”就可以了。

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