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DEJAVU x 7.5 术语库的导入与导出  

2011-03-29 17:29:00|  分类: 翻译与CAT |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、术语的导入。
开始>程序>……>Dejavu X
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术语可以导入进之前存在的术语库,也可以导入空白的术语库。此处以新建的空白术语库为例。

同创建翻译记忆一样,“文件>新建”

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选择“术语数据库”后按“确定”,弹出向导界面,按照向导提示操作既可。

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按“下一步”后,按向导提示指定好术语库的名称和位置

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按“下一步”,弹出界面让你选择术语库的模板,我们通常以最简单的模板既可。

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按“下一步”,弹出向导的总结界面。

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单击“完成”,一个空术语库就建立好了。

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找到我们的原材料,DVX支持的格式有excel,txt,access等,此处我们仅以最简单常见的文本文档为例。

先看一下TXT的处理。我们以如下的文档为例:

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左边是英文,右边是中文,网络上很多术语都是如此的形式。不过对于中间的空格,我们要注意。此处我们通过一个小软件对此处理一下。软件地址如下

http://dl.dbank.com/c0tt2bgvjr

软件很简单,大家可以通过帮助文件自学,此处不再赘述。

此处我们以逗号(中文的逗号,与英文的逗号不同)作为分隔符,处理完成如下:

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不要觉得这几个词,没必要用软件转换。当术语成千上万的时候,手动就麻烦了。此处只是用简单的例子说明。

好,接着上面。

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文件》导入》文件或数据库

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直接点击下一步
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选择文本,此处也可以看到DVX多支持的多种格式。

导入excel表格的话,也可以从这里选择。
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点选择按钮,选出包含术语的文档的位置。
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1. 此处列出了DVX支持的各种分隔符,上图虽然选中逗号,但是预览中看到没有分栏,所以分隔符不对。之前也说道,应该是中文的逗号,所以选中其他,在后面的框里填写“,”(中文逗号)

2. 对于是否要选择“第一行含有字段名”

如上图,如果文本文档里第一行开始就是术语,就不要选中该项,否则第一个术语(上图中love,爱)就不能导入
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正确填写之后,预览里就可以看到,如同excel表格一样分栏整齐。字段名以默认的f1 f2命名。
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将f1导入为主次条,注意右边导入为、语言、代码都要选择准确,否则导入无效。
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导入中文,注意导入为、用于字段、语言、代码也都要选择准确。
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选择删除重复,节省空间。
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显示导入词条数目。
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完成后如图,左边是汉语,右边是英语,颇像一部自己制作的词典。

二、术语的导出。

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文件》导出》文件或数据库,之后出现导出向导
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选择格式,这里我们也可以看到DVX支持的格式,与导入的格式相似,此处我们选择excel97/2000/xp

其他格式的导出可以自己尝试,此处只列出excel一种。
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利用选择按钮,选择文件位置与导出文件名称。
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如下图设置导出字段名,可以建立两个字段,注意,经笔者测试,导出为后面的名称不能为中文(即下图导出为后面的F1),如果出现中文会出现软件故障,可能其他版本会有改进,请自行测试。
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什么也不做,下一步。
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填写导出的工作表名称。
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点击完成,正式开始导出。
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导出完成,显示导出条数。
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完成,打开excel,就可以看到如下结果。可以重新利用,导入其他的软件再次利用。
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